Pengalaman Magang di Dinas Kebudayaan, Kepemudaan dan Olahraga, Dan Pariwisata Kabupaten Klaten

Fakultas Komputer dan Teknik  Universitas Alma Ata Yogyakarta, mengadakan kegiatan magang untuk mahasiswa semester 7  (tujuh) Prodi Sistem Informasi, untuk memberikan pengalaman kepada mahasiswa agar mendapat pengalaman kerja di instansi atau perusahaan yang berkaitan dengan program studi yang diambil. Kegiatan magang ini dapat memberikan pengalaman kerja, sehingga ketika mahasiswa sudah  lulus kuliah, dapat mempraktekkan teori ke dalam dunia kerja.

Sebagai salah satu mahasiswa yang berkesempatan melakukan magang di Dinas Kebudayaan, Kepemudaan dan Olahraga, Dan Pariwisata Kabupaten Klaten, saya merasa senang sekali. Dinas Kebudayaan, Kepemudaan dan Olahraga, Dan Pariwisata Kabupaten Klaten merupakan lembaga pemerintahan daerah yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengembangan sektor kebudayaan, kepemudaan, olahraga, dan pariwisata di wilayah Kabupaten Klaten. Di Dinas, saya ditempatkan pada bidang front office dan sempat di sekretariat selama kurang lebih satu bulan. Kegiatan magang ini berlangsung selama 3 bulan 2 minggu dari tanggal 09 September 2024 sampai dengan 20 Desember 2024. Kegiatan magang dimulai pukul 07.30 - 14.00 WIB, dengan sistem kerja yaitu 5 (lima) hari kerja (Senin-Jum'at). 

Kegiatan yang saya lakukan sebagai mahasiswa magang di bidang front office dan sekretariat antara lain: 

• Bidang Front Office

1. Melakukan pengarsipan surat masuk dan undangan berbagai macam event yang ditujukan kepada Dinas menggunakan website Srikandi.
2. Melakukan pengadministrasian surat masuk dan keluar
3. Melakukan pengelolaan website Disbudporapar yaitu mengupload informasi dan kegiatan Dinas

• Bidang Sekretariat

1. Melakukan arsip tanda bukti pembayaran dari program kegiatan dinas yang telah terlaksana
2. Melakukan penginputan pajak pada website djp
3. Melakukan print out pajak pph

Selain kegiatan tersebut, mahasiswa juga dilibatkan dalam beberapa kegiatan Dinas. Salah satunya kegiatan yang dilaksanakan oleh bidang kebudayaan yaitu Bioling (Bioskop Keliling) yang dilaksanakan di beberapa SD yang ada di Kabupaten Klaten. Dengan tujuan untuk memberikan edukasi melalui pembentukan karakter berbangsa dan berbudaya melalui pemutaran film yang bertema pendidikan budi pekerti dan rasa solidaritas dalam keberagaman budaya. Di sini saya dengan rekan saya mahasiswi UGM sebagai pembawa acara dalam kegiatan tersebut, pada tanggal 19 September 2024 di SD Muhammadiyah Gantiwarno.

Kemudian berpartisipasi dalam acara Talkshow “Membangun Ekosistem Perlindungan Cagar Budaya Klaten”, di sini saya membantu mempersiapkan, menjaga buku tamu, serta memberikan konsumsi. Kegiatan ini berlangsung pada tanggal 28 Oktober 2024.

Selanjutnya berpartisipasi dalam acara Peresmian Museum Daerah Kabupaten Klaten, pada tanggal 29 Oktober 2024 yang dihadiri langsung oleh Bupati Klaten Ibu Sri Mulyani dan beberapa tamu undangan lainnya. Museum ini dikelola oleh DISBUDPORAPAR untuk memastikan koleksi dan fasilitasnya tetap terawat, serta mengadakan berbagai program dan acara yang mendukung edukasi sejarah dan budaya.

 

Pada tanggal 06 November 2024, saya beserta bapak ibu Dinas ikut berpartisipasi dalam acara donor darah memperingati Hari Kesehatan Nasional yang diselenggarakan oleh Dinas Kesehatan dan PMI Kab. Klaten. 

Mahasiswa juga berpartisipasi dalam acara Festival Anti Korupsi Tahun 2024 yang diselenggerakan Pemerintah Kabupaten Klaten dalam rangkaian Hari Jadi ke 220 Kabupaten Klaten di Graha Bung Karno Klaten. Expo yang berjalan selama dua hari 11 - 12 September 2024 ini diikuti oleh seluruh OPD Kabupaten Klaten.